1、忘记阅读参(cān)展(zhǎn)商手(shǒu)册。参展商手册是阁下在展(zhǎn)览会期间各方面的指南及省(shěng)钱之道。这些手(shǒu)册内容简(jiǎn)明(míng)易(yì)懂,里面(miàn)有所有您关于展览会想(xiǎng)了(le)解的一切??展览(lǎn)日程安(ān)排、登(dēng)记(jì)程序、参(cān)展商资料、展览说明、运(yùn)输服务、住房信息(xī)、广(guǎng)告促销信息。
2、忽(hū)略员(yuán)工(gōng)的功劳(láo),参展前员工花费(fèi)大量的时间、金(jīn)钱、精力以组织参展,然而,最后所有参加展览会组织准备工作(zuò)的员工可(kě)能都被忽略在(zài)一(yī)旁。事实上,这(zhè)些人是(shì)您的特(tè)使,应提前教会他们您参展的目(mù)的,内容及(jí)期(qī)望,参展员工培训是建立团结专业形(xíng)象的(de)必需。
3、忽(hū)视参展商的需(xū)求(qiú),通常参展职员都感到有义(yì)务尽量(liàng)为参(cān)展商提供信息,却(què)忽视(shì)他(tā)们的真正需要,他(tā)们缺乏发技巧而常常错过一些重要信(xìn)息。要避免这(zhè)一问题就要进行展览前的培训(xùn)及准备工作。
4、不熟悉产品的(de)演示,很多时(shí)间(jiān)展览员工都不懂得产品的(de)演(yǎn)示(shì),请于展览会并与阁下(xià)员工沟通以保证他们(men)熟悉展馆摆设及展品演(yǎn)示(shì)。
5、发送印刷品及精(jīng)品,展览职工可(kě)能会在展馆环境里不知所措或不习惯与(yǔ)陌生(shēng)人交谈(tán),最后会把本(běn)应(yīng)保留的印刷品或(huò)精品发送出去,很重要的一点是参与组(zǔ)织(zhī)展览会的人需(xū)乐于跟陌生人交(jiāo)谈并了(le)解他们的需要。
6、设(shè)立太多代表处,一些公司通常(cháng)在展览会上设立几(jǐ)个代表处(chù)从而收集更多行业信息,应严格(gé)控制参(cān)展员工人数并规定不到他们的工(gōng)作时(shí)间无需出场,应给每人分派(pài)具体的任务。
7、忽略展览会评估,阁(gé)下越了解您在展览会上的表现(xiàn),越有助于今后展览会的改(gǎi)进工作,展览会各不相同。每场展(zhǎn)览会都有优缺点,永(yǒng)远都(dōu)有(yǒu)尚(shàng)待改(gǎi)进的地方。每(měi)次展览会结束请即(jí)与阁下员工(gōng)共同进行(háng)自我评(píng)估,以便不断自我(wǒ)改进。