展台设计（jì）是参展企业的门面，关系到你的参展形（xíng）象。随着越来越多（duō）的（de）出（chū）口企业走出（chū）国境，到境外参展，他们看到了过去未（wèi）曾注意的问题。与国外同行的比较使他们发现，买家（jiā）看低自己（jǐ）的产品，要价低，并不是自（zì）己（jǐ）的产品差，而是（shì）自己（jǐ）的参（cān）展形象差。为（wéi）此，有的出口（kǒu）商开始组织自己的行销策划人员，进行策划和设（shè）计，希望走出（chū）低档次（cì）企（qǐ）业（yè）的阴影。但对更（gèng）多的出口企（qǐ）业（yè）来说，他们刚开（kāi）始到境（jìng）外（wài）参展，缺乏参展（zhǎn）形象策划和展台设计方面的经验（yàn），此（cǐ）时，依（yī）靠专业的展览企（qǐ）划公司（sī）或组展机构预先安排的（de）一些（xiē）设（shè）计（jì）方案，则（zé）可（kě）以很（hěn）好地解决这个问题。
展台设计：整体出击，还是（shì）突出个性？
由于各企业到境外参展的形式不同，有的是参加展团集体出展，有的是代表企业独自参展，因此，在展台的设计上也出现（xiàn）了不同的趋势（shì）。集体（tǐ）出（chū）展的企业往往从（cóng）整体上（shàng）进行展（zhǎn）台设（shè）计，突出专业形象和对外整体（tǐ）形象。比（bǐ）如，由中国贸促会组团参加的展（zhǎn）会（huì），都会在展馆里（lǐ）建（jiàn）一个大的中（zhōng）国馆，并设有中（zhōng）国标志，在建筑、灯（dēng）饰和装修等方面，突出（chū）中国特色和（hé）新颖的设计。
据中国贸促会展览信（xìn）息处的田（tián）璟先生介绍（shào），展览设计公司根（gēn）据每次参展（zhǎn）的产品特点（diǎn）对展（zhǎn）馆进（jìn）行整（zhěng）体的统（tǒng）一设计（jì），而但在（zài）展品、展具布置方面，参展企业可以自己布局。
科隆国际博览会深圳代表处协（xié）助出展的企业，在展台（tái）设计（jì）方面也（yě）是以整体形象取胜。据商展统筹华良先生介绍，作为科隆展会的（de）代表（biǎo）处，他们会向建议（yì）企业提高参展（zhǎn）形象的档次。对于统一参加中国馆展览的企业，他（tā）们会（huì）推荐和联络展览企划（huá）公司进行（háng）统一（yī）策划和（hé）设计。“整体设计比较有气势，费用也更节省。”华（huá）先（xiān）生说。特别是不（bú）同的组展机构（gòu）组（zǔ）织了不同的中国（guó）企业参加（jiā）同（tóng）一个展览，也应该互相协（xié）调（diào），统一一些基本的因（yīn）素，比如颜（yán）色的基（jī）调等，体现一种国家形象。
对此，香港展览服务（wù）有限公（gōng）司（sī）总经理张伟雄先生非常（cháng）赞同。他（tā）认为，中国大陆的参（cān）展企业（yè）还是以（yǐ）国（guó）家团的名（míng）义组团好一（yī）点，目标比较显著，那些希望找中国产品（pǐn）的买家（jiā），就去（qù）会直接去中国产品（pǐn）展区（qū）。“如果你是一（yī）家两家（jiā），他不容易找不（bú）到你，效果就不好（hǎo）。”他（tā）说。
有时候，中国（guó）大陆参展企业虽然（rán）是单独报名，但因为报（bào）名参加该（gāi）展（zhǎn）的中国企业比较多，在征得参展企业的意见（jiàn）后，他们（men）公司也会把中国大陆（lù）参展企（qǐ）业集中（zhōng）在一个区域，在展场里有统一的（de）形象，方便那些对中国产品感兴趣的买（mǎi）家找（zhǎo）到。这（zhè）种情（qíng）况下，“就由我们（men）合作的装修公司免（miǎn）费为他们做一（yī）些统一的布置（zhì），把他们放在一起，加一些有中国特色（sè）的（de）装饰。”这样，在对外宣传时（shí），组展机构也（yě）可以就中国参（cān）展团（tuán）的（de）形式对外宣传。张先（xiān）生强调。
但也有（yǒu）不少出口商愿意在（zài）展会上（shàng）独自设计企业展（zhǎn）台。“这（zhè）样更能突（tū）出企业个体（tǐ）的形象。”研（yán）祥工控集团副总经（jīng）理孙伟先生这样（yàng）认为。实（shí）际上，一个（gè）展会（huì），有数十个展馆，参展商（shāng）成百上千，客户不（bú）可能（néng）一个一个（gè）地看（kàn），“因此，应该在设计和布局上考虑突（tū）出重（chóng）点，比如：品（pǐn）牌（pái）标志、公（gōng）司标志、公司的名称、公（gōng）司优势（shì）和服务等。”该（gāi）集团行销（xiāo）总（zǒng）监樊小宁先生说，“布展简洁，没必要（yào）介（jiè）绍产品；目（mù）的（de）就在于让买家能（néng）在（zài）最短的时间里（lǐ）留下印（yìn）象。”
当然，这需要（yào）整（zhěng）体策划。这方面（miàn），研（yán）祥靠的是（shì）自己的设计师。在1999年德国汉诺威的展会上（shàng），他（tā）们为了吸引买家，还做了一些（xiē）富有动感的设计（jì）。樊先生（shēng）介绍说，由于这类展会空间比较大，展位上（shàng）方（fāng）位置比较（jiào）高，设计师特意在展台（tái）上方布置了一（yī）个有公司品牌标志的正方体，不断地旋（xuán）转（zhuǎn）。“由于位置高并有动感，很远的地方都能看到我们的这个标志。而在（zài）展（zhǎn）品、展（zhǎn）具的布置上，也应该让客户一到展位（wèi），就能看（kàn）到你（nǐ）最（zuì）想让他知（zhī）道的产品或（huò）内容。”樊先生说。
谈起当（dāng）时的设计，行销部设计（jì）主管易轶萍说，“我们的（de）设（shè）计原则是以简（jiǎn）洁明（míng）快的设（shè）计（jì）风格突出我们想（xiǎng）突（tū）出的（de）重点。”比如（rú），在1999年汉诺威展会上，他们的（de）展台设计（jì）以简洁（jié）的色块为（wéi）主，颜（yán）色（sè）以明快（kuài）取胜。易小姐自（zì）豪（háo）地说：“当（dāng）时，展馆的整体氛围比较低调，不少展台的图（tú）案比较凌乱，大部分参展商都采用框架结构的展台设计（jì），而我们（men）的（de）主色调是比较明亮的（de）蓝色，在所在的（de）展馆里只有一家，展位相（xiàng）当突（tū）出。这样就比（bǐ）较容易（yì）引起买（mǎi）家的注意（yì），给他们留下较深的（de）印（yìn）象。”
在展台设计方面如何突出个（gè）性，与（yǔ）出口企（qǐ）业的参展目的有关。如果你（nǐ）的参（cān）展目的是（shì）为了推广品（pǐn）牌、推展企业（yè）形象，就应该（gāi）突出（chū）企业的标志、产品品牌司标。樊先生介绍说，“在产品（pǐn）的选择（zé）和布局上，我们的原（yuán）则有三条，一是（shì）要选那些能代表我们研发水平和能力（lì）、在（zài）业界处（chù）于领先水（shuǐ）平的产品；二（èr）是根据目标市（shì）场发展（zhǎn）的趋（qū）势选当地（dì）市场所需要的产品；三（sān）是（shì）选择代表企业特点、技（jì）术和形象的产品（pǐn）。”
有的出（chū）口商有（yǒu）自（zì）己的行销策划人员（yuán）和专业设（shè）计人（rén）员，参展的形（xíng）象（xiàng）策划和展（zhǎn）台设计（jì）一般（bān）是自（zì）己（jǐ）做；但对更多的企业（yè）来说，他（tā）们刚开始到境外参展，在参展形（xíng）象的策划和展台设计方面（miàn）的（de）经验都（dōu）有欠缺，对国际展会的信（xìn）息也比较（jiào）匮（kuì）乏，加上（shàng），语言和文化的差异及沟通媒介（jiè）的缺乏，他们与境外（wài）设计机（jī）构的沟通很（hěn）不容（róng）易，往往（wǎng）是花了钱，展（zhǎn）台设计不（bú）能实（shí）现参（cān）展商（shāng）的参展意图，此时依（yī）靠专业（yè）的展览（lǎn）企划公司或组展机构安（ān）排的一些（xiē）展（zhǎn）览设（shè）计机构，则可以很好地解决这个问题。
总部设在德国（guó）的德商博陆展（zhǎn）览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中（zhōng）国台湾省和深圳（zhèn）市分别设有分公（gōng）司和办事处。公司成立8年来（lái），已为（wéi）参（cān）加国际展会（huì）的上（shàng）千家企业设计了有关纺织、家具、礼品、糖果、玩具、五金、家电、照相器材（cái）、鞋类、工业、自行车和体（tǐ）育用（yòng）品等（děng）展台（tái）。他们也曾为广东美的集团股（gǔ）份有限公司、中（zhōng）工（gōng）美集团、中国电（diàn）产品（pǐn）进出口（kǒu）商会、中国国（guó）际贸易促进委员会、中国轻工业（yè）对外经济技术（shù）合（hé）作公司和广州市晶华光学（xué）电子有限公司等近20家中国的出口企（qǐ）业（yè）和（hé）出（chū）口（kǒu）组织管理机构进行过展（zhǎn）览企划和展台设（shè）计。
谈（tán）到展览企划方面的（de）服（fú）务，德商博陆的总经理Kai Lu先生说，首（shǒu）先（xiān），展览企划公司要（yào）得到展馆摊位的建（jiàn）筑平面图，参展企业向展会组织机（jī）构（gòu）注册以后都可以获得这种平（píng）面图。企划公司要对这个建筑平面图进行（háng）研究：有多少平米？摊位的（de）种类（lèi）？是转（zhuǎn）角式两（liǎng）面开口的摊位？还是岛式四（sì）面开口（kǒu）的摊位（wèi）？或者是（shì）排式（shì）一面（miàn）开口的摊位？摊位里的展（zhǎn）示产品（pǐn）的展具，包括展（zhǎn）台（tái）、层板（bǎn）和洞（dòng）洞板等也要考虑在内。
同时（shí），设计公司还（hái）要考虑，展会在哪（nǎ）个城（chéng）市的（de）哪个（gè）展馆？因为在不（bú）同展会的不同的展（zhǎn）馆，展会组织机（jī）构对参展企业（yè）都有各种不同（tóng）的要（yào）求和很多（duō）的（de）限制（zhì）。展览企划公司需（xū）要研究不同（tóng）行业的参展（zhǎn）企业用于参展的各（gè）类产品，因（yīn）为不同的展会和不同的展品有不同的重点和（hé）展（zhǎn）示（shì）方式（shì），都有特定的目（mù）的。
企划公司与参展企（qǐ）业讨论摊（tān）位设计的（de）预（yù）算（suàn）也（yě）很重要。因为高质（zhì）量的展览（lǎn）企划（huá）和摊位设计能有效地展示企业形（xíng）象和能（néng）力，而高（gāo）质（zhì）量的展览企（qǐ）划和（hé）摊位设计其费用也比较高（gāo）。展览企（qǐ）划（huá）公司（sī）必须能在参展企业所在地（dì）和展会当地为参（cān）展企业提供（gòng）更（gèng）多的服务和协助。这需（xū）要（yào）跨国的（de）展览企划（huá）公司来（lái）提供服务。
因此，在（zài）选择展览设计公司（sī）的时候，要考虑对方是否（fǒu）是国际性的展览企划公司，他们与（yǔ）组展机构、展（zhǎn）览场馆是否有很（hěn）好的沟通技巧，从而帮助参展（zhǎn）企（qǐ）业节约时间（jiān）和精力（lì）；对方（fāng）还需（xū）要充分了解你的产品（pǐn）、企（qǐ）业标志的内涵，因为这种认知可以通过展台设计（jì）促进你的（de）企业和产品在展（zhǎn）会（huì）上的营销效果。
对此，香（xiāng）港展览服务有限公司（sī）的张先（xiān）生（shēng）说，这类国际性（xìng）的展览设计（jì）公司，在中国国内有办事处，在展（zhǎn）览场地也有办事处（chù），有利（lì）于参展企业与展场（chǎng）和（hé）装修公（gōng）司的沟（gōu）通。他指出，如果展台设（shè）计公司在你的（de）参展（zhǎn）场（chǎng）地没有分公司，而是装修代（dài）理，你就需要考（kǎo）察这家代理与他的关系如何，合作的历史和信用程度，工程质量如何。他说：“要是中（zhōng）国出口企业以一个团整体参展（zhǎn）的，最好（hǎo）这样做，才能保证展台的整体（tǐ）形（xíng）象。”该公司经常组（zǔ）织中国出口（kǒu）企（qǐ）业到香港和（hé）境外参展。
很多组（zǔ）展机（jī）构也能够提供（gòng）一些展台设计（jì）机构的信息和部（bù）分展台装修方案。这些（xiē）按标准（zhǔn）要求来设计（jì）的套装（zhuāng）方案（àn）比较适合中小型参展企业。张先生说：“如果不（bú）是组团，一两家小公司，我就建议他们买组展公司设（shè）计的展（zhǎn）台（tái）‘套餐’，组展（zhǎn）机构（gòu）都有预备。”据他介绍，香港展览服（fú）务有限公司按标准摊位设计有6套方案，每平方米55-90美金，可以做公司（sī）的标志、名字，有（yǒu）的还设有储藏室等。
张先生（shēng）继续说：“你如果需要一些（xiē）装饰（shì），还（hái）可以预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和（hé）衣架等，参展公司可以（yǐ）在我（wǒ）们（men）的（de）参展手册上（shàng）依图样选择。”你（nǐ）如果订购了其（qí）中（zhōng）一种“套（tào）餐”，然后选定需要的装饰，剩（shèng）下的（de）就由大会指定（dìng）的装修（xiū）代理来做。你到了展位以后，只（zhī）需要（yào）挂上你的图片、摆放（fàng）你（nǐ）的展品（pǐn）就可（kě）以了。
如何与（yǔ）展览设计公司配合（hé）
为（wéi）了（le）保证（zhèng）展（zhǎn）台设（shè）计的质量和装修效果，香港展览服务（wù）有限公司的（de）张先生（shēng）建（jiàn）议参展企业与设计公司密切配合。“比如说展台（tái）设计，”张先生说，“我们会找国际（jì）性的展台设计公司，他们在（zài）展览所（suǒ）在地有（yǒu）办事处；如果（guǒ）没有了，我（wǒ）们（men）也（yě）要通（tōng）过传真（zhēn）、电子邮件（jiàn），跟他们（men）配合做展台的设（shè）计（jì）。”而对于中（zhōng）国参展（zhǎn）团，该公（gōng）司还会专门请展览设计（jì）公司用一些标志为他们（men）做一（yī）个特别的展（zhǎn）区（qū）。
在展台设计的质量和效果方面，需要注意两点：一看主题，二（èr）看预算（suàn）。张（zhāng）先生（shēng）的经（jīng）验是，如果是传统的工艺品（pǐn）、酒类食品等参展，因为是有中国特色（sè）的展品，如（rú）果进行中（zhōng）国传（chuán）统式的展台（tái）设计，比如以红色为（wéi）主（zhǔ），挂个灯笼什么（me）的，还是可以的；但是，如（rú）果是高科技的产（chǎn）品、国际性的展品（pǐn），则需要潮（cháo）流新一些的（de）设计，“这（zhè）点，中国出口企业还不够。”同时（shí），在预算宽松（sōng）的时候，又找到了一家好的设计（jì）公司，一般来讲（jiǎng），效（xiào）果还不错。
如何与这些展台设（shè）计公司合作来（lái）保证施工（gōng）质（zhì）量（liàng）呢？张先生介绍了韩国三星公司的经验（yàn）。三星公司在（zài）2000年下半年参加了（le）新加（jiā）坡举行的通（tōng）信大展，推广他们的手机，它对展（zhǎn）台的设计和装修投资超过80万港币，他们找的专业设计机构（gòu）是PIKO。PICO在（zài）全世界主要展览城（chéng）市都有分（fèn）公（gōng）司，没有分（fèn）公司（sī）的地方也有自己指定（dìng）的代理。
三星先找（zhǎo）PICO在（zài）韩国的办事处，双方谈妥以后，报（bào）价、设计、出图、修改，全部搞好，设计图便传到新加坡，交给新加坡PICO公司（sī）施工，人（rén）工、材料都在（zài）当地，成（chéng）本也比较合算（suàn）。韩国（guó）PICO公司派（pài）人随团（tuán），从而保证（zhèng）施（shī）工与设计图样（yàng）一致。在新加坡装修期间，一切事宜都是PICO韩国公司的人与（yǔ）PICO新加坡（pō）公司的人沟通。三星有问题只找PICO韩（hán）国（guó）公（gōng）司，三星如果（guǒ）不满意，PICO韩国（guó）公司就可能被投诉或收不到工（gōng）钱（qián），这样，他们就（jiù）会非常尽（jìn）责（zé）地帮你。
中国大陆的参展企业在展台设（shè）计（jì）方（fāng）面（miàn）往往经验（yàn）不足，而（ér）且在与境外的展（zhǎn）览设（shè）计或施工机（jī）构谈设计和装修的（de）时候，往往通过（guò）传（chuán）真、电话（huà）来沟通；由（yóu）于（yú）语（yǔ）言方（fāng）面的问题，好多时候（hòu）会有误会（huì），不（bú）一定是（shì）当地（dì）的施工公司要骗（piàn）他们。所以，张（zhāng）先生（shēng）一再强调，为了保证（zhèng）施工与原设（shè）计的（de）一（yī）致，在你把展览设计和施工（gōng）的（de）工程交给他们（men）之（zhī）前，需要在承包（bāo）合同中附加一个条（tiáo）件，要求对方负责该项（xiàng）目的经理随团出（chū）发，负责跟进这次展览的（de）施工进（jìn）程和服务。
到（dào）了施工当（dāng）地，如（rú）果你看到他施工时（shí）用的颜色、材料与设计图样与（yǔ）不一致时（shí），应（yīng）该由（yóu）随团（tuán）的项目经（jīng）理出面交涉。因此，你（nǐ）负责施（shī）工的经理（lǐ）最好提（tí）前一两天，与该公司中国办事处的项目经理到展（zhǎn）场“督（dū）工”。施工完成后，你的施工经理（lǐ）还需要（yào）请对（duì）方安排好展会期间（jiān）展台施工方面的问题，由谁负（fù）责后续工作，一（yī）定要交（jiāo）接清（qīng）楚。一般国际（jì）性（xìng）的展台设（shè）计公司都可以做到。
张先生说，对一家中小公（gōng）司来说（shuō），这样做的成（chéng）本当然比较高（gāo），但如果（guǒ）是（shì）组团参展就可以（yǐ）了（le）。十几家（jiā）公司，整体装修，“督工（gōng）”方面，参展团出（chū）一个，展览设计公司出一个（gè），费用平摊，就不贵了。
